明石仁十病院 総務・購買事務(施設まわりの調整担当)

明石市の病院事務(総務・購買)求人・正社員病院の施設まわりを支える、
デスクワーク中心の事務職

「エアコンが止まった」——院内の困りごとを受けて、業者さんへ手配する“段取り役”です。
働く場所はデスク。修理は専門スタッフが担当します。
設備の知識はゼロでOK。入ってから覚えられます。

デスクワーク中心の事務職月給制・賞与 年3回設備の経験は不問日勤中心・転居を伴う転勤なし正社員1名(欠員補充)

お問い合わせ:管理課 採用担当/TEL 078-942-1921/メール recruit@kojinkai.hyogo.jp

明石仁十病院 管理課で働くチームのイメージイラスト

一緒に働くチーム(イメージイラスト)

この仕事の魅力

Attraction

未経験から、管理課の中核へ

設備の経験は問いません。3〜5年かけて覚え、年間約2,000万円の調達を任されます。

安定した待遇

月給制・賞与は年3回・昇給あり。退職金・企業年金(本人負担なし)も。金額は募集要項へ。

日勤中心・転居を伴う転勤なし

夜勤はありません。転居をともなう転勤もなし。腰を据えて長く働けます。

仕事内容

Job

病院と関連施設(あわせて7事業所)の建物・設備を、事務と調整で支えます。

受付から履歴管理まで、やり方は仕組み化されています。修理との分担など、詳しくはよくある質問へ。

1日の流れを見る予定どおりは半分。残りは突発対応です
  • 8:50 出勤。依頼を確認して優先順位を決める
  • 午前 発注・承認手続き、業者さんとの調整
  • 随時 「水が漏れた」の連絡→状況を聞いて手配
  • 午後 打合せ・現地の下見。夕方は電話が集中しがち
  • 17:20 定時(重なる日は残業あり)

応募条件

Person

大事なのは、専門知識より「段取り力」。相談を受け止めて、業者さんと職員の間で調整できる方を探しています。

応募条件

  • 四年制大学を卒業した方(学士以上)
  • 事務の実務経験がある方(PC入力・書類作成・電話応対・社外とのやり取り)
    ※設備・施設管理の経験は不問です
  • 普通自動車運転免許(AT限定OK)
  • 当院(明石市魚住町)まで通勤およそ1時間以内の方
  • 59歳以下の方(定年60歳を上限とする募集のため/例外事由1号)

購買・総務や、建設・設備・不動産業界の事務経験があれば、なお歓迎です。

入職前に知っておいてほしいこと

  • 3〜5年かけて育っていただく、長期前提の採用です
  • 急な割込みと、複数案件の同時進行が日常です
  • 現場に足を運ぶ機会は多めです(修理はしません)

性別・国籍などで応募を制限することはありません。年齢の上限は定年制(60歳)にもとづくものです。

募集要項

Position

以下は、確定済みの労働条件です。

職種名総務・購買事務(施設まわりの調整担当)
雇用形態正社員
契約期間期間の定めなし
※ 60歳以上の方の嘱託契約は有期雇用(契約期間の定めあり)となります。
採用予定人数1名(欠員補充)
仕事内容病院・関連施設の建物・設備に関する事務・調整(修繕依頼の受付・整理、業者手配・見積・発注、稟議・購買、院内調整など)。現場の修理はご自身では行いません。
給与(月給)265,470円
内訳:基本給217,700円/調整給21,770円/住宅手当9,000円/ベースアップ手当17,000円
モデル年収約414万円
昇給・賞与昇給あり(前年度実績 0.5〜1.5%)/賞与 年3回(前年度実績 計4.4か月分)
就業時間変形労働時間制(1か月単位)。8:50〜17:20(休憩60分)、土曜 8:50〜12:35(休憩なし)
時間外労働あり(月平均20時間程度を目安)。日勤中心。突発対応が重なる日は増減します
休日・休暇日曜・祝日ほか毎月8日以上(法人カレンダー)/年間休日108日/誕生日休暇1日・夏季休暇3日
年次有給休暇入職6か月経過後 10日
加入保険健康・雇用・労災・厚生年金(社会保険完備)
企業年金兵庫県病院企業年金基金(確定給付企業年金/掛金は法人負担・本人負担なし)
福利厚生財形貯蓄、診療費補助(自己負担1割)
退職金あり(勤続3年以上)
試用期間3か月(労働条件は同条件)
定年・再雇用定年60歳/再雇用65歳
年齢59歳以下(定年60歳を上限とする募集のため/例外事由1号)
必要な免許普通自動車運転免許(AT限定可)※必須
学歴四年制大学卒業(学士)以上
経験事務の実務経験(PC入力・書類作成・電話応対・社外とのやり取り)/設備・施設管理の経験は不問(購買・調達・総務の経験があれば尚可)
通勤・マイカー通勤手当 実費支給(当院規定により月上限50,000円)/マイカー通勤可(無料駐車場・駐輪場)/当院まで通勤おおむね1時間以内の方
勤務地兵庫県明石市魚住町清水1871-3(JR土山駅から車約10分)※近隣施設へ出向くことあり
夜間・休日当番緊急連絡当番あり(約7名で1週間ずつ交代・複数名体制)
・出動は半年に1回程度
・役割は業者さんへの連絡と立会い(修理はしません)
・対応時間はふだんの1.6倍の時給換算
詳細はページ下部の「よくあるご質問」へ
変更の範囲・受動喫煙対策就業場所の変更の範囲:近隣(徒歩圏内)にある同法人の事業所への人事異動あり/従事すべき業務の変更の範囲:法人の定める範囲/受動喫煙対策:敷地内全面禁煙

※社会保険完備/企業年金(自己負担なし)/退職金(3年以上)/無料駐車場・駐輪場/敷地内全面禁煙。

選考の流れ

Flow

応募

メール、または応募フォームからご応募ください。

書類選考

履歴書・職務経歴書を拝見します。到着後3営業日以内にご連絡します。

面接(予定2回)

ご希望に応じてWEB面談・見学も可能です。実施後5日以内を目安にご連絡します。

内定・入職

必要な手続きをご案内します。

よくあるご質問

Q&A
設備の仕事は未経験ですが、応募できますか?

はい。設備の知識は入職後に覚えていただきます。ただし仕事の中心は事務なので、事務の実務経験(PC入力・書類作成・電話応対・社外とのやり取り)は必要です。修理は専門スタッフと業者さんの担当。あなたの役割は受付と段取りです。

学歴の条件はありますか?

四年制大学卒業(学士)以上です。書類と数字を扱う仕事が多いためです。

設備の資格や技術は必要ですか?

不要です(お持ちの方は歓迎)。必要な資格(防火・防災管理者や危険物取扱者〈乙4〉など)は、入職後に取れます。費用は法人負担です。

夜間や休日の対応はありますか?

約7名で1週間ずつ交代する「緊急連絡当番」があります(複数名体制)。当番の週でも、出動は半年に1回ほど。やることは業者さんへの連絡と立会いで、修理はしません。対応した時間は、ふだんの1.6倍の時給換算でお支払いします。

残業は多いですか?転勤はありますか?

残業は月20時間ほどが目安です。突発対応が重なる日は、定時後に残ることもあります。転居をともなう転勤はありません(近くの同法人施設へ出向くことはあります)。

年間休日108日は少なくないですか?

正直にお伝えすると、近隣にはもっと休みの多い求人もあります。ただ当院は、毎月8日以上の休みに誕生日休暇1日・夏季休暇3日が別に付き、夜勤・宿直はありません。年収と働き方の全体で比べていただければと思います(金額は募集要項へ)。

見学や事前相談はできますか?

歓迎です。応募前のWEB面談・会社説明・見学もできます。お気軽にどうぞ。

どんな職場ですか?

明石仁十病院を中心に、7事業所の建物・設備を支えるチームです。修理は有資格の専門スタッフ(営繕)が担当し、あなたはその取りまとめ役です。

アクセス

Access

お車

第二神明道路「明石西IC」より約10分。JR土山駅から車約10分/無料駐車場・駐輪場完備。

バス

神姫バス1系統「福里」停留所より徒歩約7分/明石市Tacoバス「仁十病院」停留所すぐ。

電車

JR山陽本線「土山駅」より徒歩約25分・タクシー約10分。

Entry & Contact

見学だけでも歓迎です。

まずはお気軽にご連絡ください。応募前のWEB面談・会社説明・見学も承ります。

078-942-1921

管理課 採用担当/メール recruit@kojinkai.hyogo.jp

応募時にご記入いただく個人情報の取扱いはこちらをご確認ください。

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